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體系認證

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售后服務(wù)體系認證

發(fā)布時(shí)間:2018/08/20

1審查申請
 1.2.1申請方提出申請:申請方需填寫(xiě)《商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證申請表》,并附上認證所需提交的資料:
企業(yè)營(yíng)業(yè)執照及年檢證明復印件;
組織機構代碼證書(shū)復印件;
有效期內的許可證或資質(zhì)證書(shū)及年檢證明復印件;
組織簡(jiǎn)介(包括本單位經(jīng)營(yíng)范圍、規模、特色、實(shí)力,在國內外同行業(yè)中利稅、技術(shù)、產(chǎn)量、質(zhì)量、銷(xiāo)售等方面的地位和售后服務(wù)體系建設、服務(wù)設施投入狀況、經(jīng)費保證情況等);
組織機構圖(含售后服務(wù)組織機構圖)及主要負責人名單和聯(lián)系方式;
產(chǎn)品服務(wù)政策的介紹;
產(chǎn)品銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn)/售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)清單;
已獲認證證書(shū)和榮譽(yù)證書(shū)復印件;
售后服務(wù)體系文件及文件清單。
 
1.2.2審查認證申請:
   A.認證中心審查企業(yè)是否符合認證要求,如企業(yè)不符合要求:
   1)不具備獨立法人資格;
   2)不是在中華人民共和國境內的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè);
   3)在較近有重大的產(chǎn)品質(zhì)量和售后服務(wù)問(wèn)題。
   有以上情況的,認證中心將不受理認證申請,流程結束。
   B.對于符合要求的企業(yè),審查其提交材料的完善程度,和認證申請表的填寫(xiě)情況,對于材料不齊的,通知申請方補充材料,再次進(jìn)行審查。審查通過(guò),受理認證申請,認證中心和企業(yè)簽訂合同。
 
2.簽訂合同后,認證中心委派評審員或技術(shù)專(zhuān)家組成評審組,開(kāi)始對受評審方的售后服務(wù)體系文件進(jìn)行審查,文件評審完成后,進(jìn)行現場(chǎng)評審。
a)初次評審:按商品售后服務(wù)評價(jià)體系認證流程圖,走完全部過(guò)程。
b)監督評審:初次評審完成,企業(yè)取得認證證書(shū)后,每年都將進(jìn)行監督評審。監督評審的時(shí)間一般是初評的1/3。
c)復評:第三年后,獲得認證的企業(yè)需換發(fā)新證。復評按初評進(jìn)行。
 
3.在現場(chǎng)評審時(shí),被評審方應落實(shí)后勤安排(有時(shí)不需要),提供向導和觀(guān)察人員協(xié)助評審,必要時(shí)應對辦公、交通、就餐作出安排。
 
4.評審完成,評審組打分。
評分,是嚴格按照《商品售后服務(wù)評價(jià)體系》標準(GB/T27922)進(jìn)行的。也即是檢查企業(yè)的服務(wù)能力是否符合標準中的條款等要求。
滿(mǎn)分為100分。
綜合評分,被評審方總分達到70分,通過(guò)評審。
被評審方總分低于70分,不通過(guò)評審。
a、達到70分(含70分)以上,推薦通過(guò)達標級服務(wù)認證;
b、達到80分(含80分)以上,推薦通過(guò)三星級服務(wù)認證;
c、達到90分(含90分)以上,推薦通過(guò)四星級服務(wù)認證;
d、達到95分(含95分)以上,推薦通過(guò)五星級服務(wù)認證。
 
通過(guò)認證的企業(yè),可在證書(shū)覆蓋范圍的產(chǎn)品及包裝上使用星級標志,以做為證明。

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